Jede Projektarbeit lässt sich in verschiedene Phasen unterteilen, die sich inhaltlich je nach Aufgabenstellung unterscheiden. Alle bauen jedoch auf der Formulierung eines genauen Anforderungsprofils zusammen mit dem Kunden auf, wie bereits unter Projektplanung beschrieben. Schematisch lässt sich das folgendermaßen darstellen:

Phasen von Projekten

Anfrage-/Angebotsphase:

• Anfrage
• Vertraulichkeitsvereinbarung (falls in dieser Phase erforderlich)
• Anforderungen/Kundengespräche

Vertragsphase:

• Vertraulichkeitsvereinbarung
• Spezifikationen
• Angebotserstellung
• Vertragsabschluss

Umsetzungsphase:

• Individuell je nach Aufgabenstellung

Auf Wunsch kann der Kunde einen elektronischen Zugang zu ausgewählten Daten der Projektbearbeitung erhalten, um über die persönliche Betreuung hinaus jederzeit über den Projektstatus informiert zu sein und einfache Möglichkeit des Datenaustausches und der Zusammenarbeit zu nutzen.